失敗しない転職活動の流れって？初心者向けに図解付きで分かりやすく解説！

今の仕事が合わなくて転職したいと思っても、「何から始めたらいいのか分からない」方も多いのではないでしょうか？

そこでこの記事では、転職活動の流れを分かりやすく解説していきます。

自己分析の方法や面接の対策などもアドバイスしていますので、ぜひ参考にしてくださいね。

1. 転職経験者100人にアンケート！転職活動は働きながら進めた方がいいの？

在職中は時間がなさそうなので「仕事を辞めて転職活動をした方が良さそう」と悩みますよね。

ただ、結論から申し上げると、編集部では「働きながらの転職活動」をおすすめします。

転職経験者100名を対象に行ったアンケート調査でも、在職中に転職活動をした方が多数でした。

こちらでは、転職経験者のリアルな口コミをもとに働きながらの転職活動をおすすめする理由をご紹介します。

1-1. 働きながら転職活動する3つのメリット

働きながら転職活動をする一番のメリットは、お金の心配がないため、納得がいくまで求人を探せることです。

収入があり貯金が減っていく心配がないので、良い求人が見つからなくても焦って妥協する必要がありません。

また、採用担当者に「空白期間は何をしていたのか」といった疑念を持たれないこともメリットです。

【働きながら転職活動した方の声】

1-2. 働きながら転職活動する2つのデメリット

デメリットは、自己分析、企業研究、面接対策など転職活動にかける時間をとりにくいことです。

また、企業側の入社希望時期までに退職できず、応募先企業に入社を待ってもらうなど、調整が必要になることも。

【働きながらの転職活動は大変という声】

このように、働きながら転職活動をするデメリットは、主にスケジュール管理に関するものです。

そのため、次の章でご紹介する「転職活動の流れ」を理解すれば、デメリットが少ない状態で働きながら転職活動を行えますよ。

2. 失敗しない！転職活動の流れ

こちらでは、転職活動の流れを以下の4つに分けて解説していきます。

それでは、順番に見ていきましょう。

Step1 事前準備

理想の転職先を見つけるためには、事前準備がとても大切です。

新卒時と同じように、転職活動時にも、

① 自己分析
② 企業研究

をしっかりとやっていきましょう。

① 自己分析

自己分析では、これまでの経歴を振り返って次の転職先で何を実現したいのかをハッキリさせましょう。

まずは、入社してから現在までを振り返り、職務経験や獲得したスキルを洗い出します。

この際、「達成した実績や他者からの評価」も忘れずに振り返りましょう。

同時に、職場で不満に思っていることも、次の転職先選びのヒントになりますよ。

▼自己分析の例

上記例のように、

• 転職先で活かせる汎用的なスキル
• 仮に未経験でも積極的に成長できる能力

など、採用担当者に「即戦力として働ける」と思ってもらえる経験がないか振り返ってみましょう。

② 企業研究

企業研究では、仕事内容と条件面の2軸に分けて応募先を探していきます。

「5年後、10年後に自分がなっていたい姿から逆算」して、次の会社を選びましょう。

ただし、すべての希望を満たす会社はないので、絶対に譲れない条件を2～3個決めて、ある程度は妥協することも大切です。

▼企業選びの例

企業選びの軸をまず決めることで、応募する企業が自分の希望にどれだけ合っているかを判断できるようになりますよ。

Step2 応募

「自己分析」と「企業研究」が終わったら、必要な書類を作成し、応募しましょう。

この章では、書類作成時に必要になる、

① 履歴書・職務経歴書
② 志望動機・自己PR
​​​​​
の書き方をご紹介します。

① 履歴書・職務経歴書

こちらでは、履歴書と職務経歴書の基本的な書き方を解説します。

記載例をもとに説明しているので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

履歴書の書き方

基本的な書き方は、就職活動時と同様です。

• 手書きでもパソコン作成でもOK
• 空欄は作らない
• 提出前に必ず確認する

などがポイント。ただし、転職時の履歴書には、就職してからの経歴を記載する「職歴欄」があります。

職歴欄では、採用担当者にどのような仕事をしていたかをアピールできるため、これまでの実績を具体的に書きましょう。

※「Q3. 履歴書は手書きとパソコンどっちが有利なの？」で、それぞれの作成方法のメリットデメリットを解説しています。

▼職歴欄の書き方

もっと詳しく履歴書の書き方について知りたい方は、以下の記事をお読みください。

職務経歴書の書き方

▼職務経歴書の例（営業職）

職務経歴書は、これまでの経験・スキルを企業側にアピールするための書類です。

企業が求めている人物像に合うように、過去に経験した、

• 仕事の環境（配属先、従業員数、役職など）
• 仕事の内容（業務詳細や工夫した点など）
• 仕事の成果（契約件数や受賞歴など）

を盛り込んでいきましょう。

② 志望動機・自己PR​​​​​の作り方

こちらでは、「作成するのが苦手」という方が多い志望動機と自己PRの書き方を解説します。

詳しく見ていきましょう。

志望動機の作り方

志望動機を作成する際には、「①その企業でなければいけない理由」と共に「②将来のキャリアビジョン」をおさえるのがポイントです。

具体的には、転職先の企業で、

• 何を実現したいのか
• どのように貢献していきたいのか
• 将来的にはどのようになりたいか

を伝えましょう。

ただし、自分の希望だけを書いても採用担当者の納得を得られないので、達成の裏付けとなる過去の経験やスキルを付け足しましょう。

自己PRの作り方​​​​​

自己PR作成のポイントは、「①具体的なエピソード」とともに、「②転職先の企業でどう活躍できるか」を伝えることです。

ただ、同職種の場合は作りやすいですが、未経験から別の職種に転職したい方は、「自己PRに書ける実績がないのでは？」と疑問に感じますよね。

しかし、実績や実務経験がなくとも、

• 分析力
• マネジメント能力
• コミュニケーション能力

など、「①自己分析」で見つけた汎用的なスキル・経験はどの職種でも重宝されるので、自信を持ってアピールしましょう。

Step3 面接

中途採用の面接は2～3回で、面接の所要時間は60分前後です。

少ない時間で企業に自分をアピールするには、面接の流れを理解しておくことが大切です。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

①入室～自己紹介

面接官は第一印象で、「コミュニケーション能力があり、採用のニーズに合う人物か」を判断しようとしています。

そのため、

• 明るい表情でハキハキと喋る
• 職務経験やスキルを、分かりやすいよう1分程度にまとめて話す

ことを意識しましょう。

【回答例】 〇〇と申します。本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございます。 私は△△大学卒業後、株式会社□□に入社し営業職として5年間の実務経験を積んできました。お客様目線に立った提案と傾聴を心掛け、昨年度は部門売上で前年対比110%を達成しました。 現在はチームリーダーとしてメンバー6人のマネジメントにも注力しています。この経験で培った提案力やマネジメント力を活かし、御社でもチームワークで売上達成に貢献したいと考えています。

②志望動機について

「Step2 応募」にて作成した志望動機を、面接官にわかりやすく伝えましょう。

「私は○○だから御社を志望しました。現職では～」といったように、まず結論から話すと面接官に話が伝わりやすくなります。

志望動機が短いと熱意がないように思われ、長すぎても内容が伝わらないので、1～3分以内に収めるようにしましょう。

【回答例】 より最前線で人と接する仕事をしたいと考え、貴社の営業職を志望しました。   現職の総務部は、社員全員が働きやすい環境にするために、各部署との緻密な連携が必要な業務です。気苦労が絶えませんでしたが、同僚から感謝の言葉をもらった際はとてもやりがいを感じました。 しかし、段々会社の数字に直接関わる仕事にチャレンジしたい気持ちが強くなってきました。   貴社の営業職は、未経験からでも活躍している社員が多いと拝見し、私にぴったりの職場だと感じました。 まだ専門的なスキルはありませんが、現職の各部署とのやり取りで培った、コミュニケーション能力や調整力は、貴社の営業職でも役立つと考えております。

③入社後の活躍について

中盤では、面接官から入社後のキャリアビジョンについて質問があります。

企業研究が不十分で、応募先企業の事業計画とズレる回答をしてしまうと大きく減点されてしまいます。

企業の取り組みに、自分の強みを関連付けて、即戦力として働けることをアピールしましょう。

【回答例】 将来的には販促部に所属し、御社の主力商品である〇〇ビールの販売促進に携わりたいと考えております。   私はこれまで、アパレルの販促担当としてメンズ衣料品の訴求を行ってきましたが、お客様目線と企業戦略の両立を意識して参りました。 この経験を活かし、御社でもユーザー目線での販促提案を行い、売上に貢献できると考えております。

転職時によくある質問についてもっと知りたい方は、以下の記事をお読みください。

④逆質問

終盤では「最後に何か質問はありますか？」と面接官から質問されることがあります。

この逆質問は、あなたが企業に熱意を持っていることを伝えるチャンスです。

質問をしないと、企業に興味がないと思われる可能性があるため、熱意をアピールできる質問を3つ程度を用意しておくと良いでしょう。

【質問例】 今後の御社の目標を教えてください。また、それに向けての課題はどのようにお考えでしょうか？ 御社は、性格的にどのような人が多いですか？ 御社の〇〇という商品を使ったことがあるのですが、その商品に携わることはできますか？

なお、会社HPに載っているような基本的な質問は、「そんなことも知らないの？」と逆効果になるので気を付けましょう。

Step4 内定後・退職手続き

企業から内定を得た後に行う手続きは大きく分けて、2つあります。

それぞれ、解説していきます。

① 内定承諾

内定が決まると、企業の担当者から連絡が来ます。

内定承諾時に以下の3点を注意しましょう。

特に賃金や勤務地などの雇用条件は、選考を通して募集時の要件と最終的に変わっている可能性もあるので、注意しましょう。

② 退職手続き

内定を承諾したあとは、現在勤めている企業で退職手続きを開始します。

退職時に会社に提出する書類には、「退職願」と「退職届」があります。

一般的には、退職希望日の1～2か月前に退職願を直属の上司に提出します。

退職願は、書面ではなく、口頭で退職を願い出る場合も効力があります。

退職届は会社と合意が取れ、退職が確定した後に提出しますが、上司あるいは人事部など、会社ごとに提出先が異なります。

▼退職願・退職届の例

会社によって、退職する何日前に申し出が必要かは異なるため、転職活動前に就業規則を確認しておきましょう。

退職願・退職届を提出する流れについて詳しく知りたい方は、以下の記事をお読みください。

転職活動のまとめ

ここまで一連の転職活動の流れについて、詳しく紹介してきました。

中途採用の場合、「事前準備」から「内定後の退職の手続き」まで、やるべきことはたくさんあります。

あらかじめ各段階で行うことを把握して、スムーズに転職活動を進めていきましょう。

3. 知っておきたい！転職の流れに関するQ＆A

ここからは、転職の流れに関する疑問をQ&A形式で解説します。

気になる質問からチェックしてみてくださいね。

Q1. 転職活動にかかる期間はどれくらい？

A. 転職経験のある20代へアンケートをした結果、3か月以内が42％と最多でした。

転職を決断してから、次の会社に入社するまでに3～6か月程度見ておいた方が良いでしょう。

中には1年以上かかってしまった方もいるので、転職活動は期間に余裕を持って行ってくださいね。

【転職活動の体験談】

Q2. 転職活動にかかる費用はどれくらい？

​A. 編集部で行った調査では、3万円以下が81％と多数でした。

転職活動時には、平均して3～4万円程度のお金がかかることを知っておきましょう。

口コミでは、交通費が予想以上にかかってしまったという声を多く頂きました。

また、退職後に転職活動をする場合は、生活費を含めた数か月分の貯金があると安心です。

【転職活動にお金がかかったという声】

Q3. 履歴書は手書きとパソコンどっちが有利なの？

A. 企業から指定がない限り、作成方法で合否が決まることはありません。

主にこれまでの経験やスキル、実績が重視されるため、作成方法で合否が左右することはありません。

作成方法には、それぞれメリットとデメリットがあるため、自分の目的に合わせて選びましょう。

	メリット	デメリット
手書き	・文字から人柄や意欲が見える ・丁寧な文字は印象アップに繋がりやすい	・作成に手間や時間がかかる ・人によっては文字が読みづらい場合がある
パソコン	・修正がしやすく、作成時間を短縮できる ・パソコンのスキルをアピールできる	・文字から熱意や意欲を伝えにくい

履歴書を手書きで作成する場合は、

・黒のペンで記入する
⇒後から訂正できる消せるボールペンはNG
・修正液や二重線での訂正は避ける
⇒書き間違えた場合は新しいものに書き直す

といった点にも注意しましょう。

Q4. 人間関係が辛くてやめたい。退職理由は正直に伝えちゃだめ？

A. 採用担当者にネガティブな印象を与えるのでやめましょう。

例え人間関係が本当の理由だったとしても、面接で正直に伝えるのはやめましょう。

そのまま伝えるのではなく、人間関係が悪いという原因を、

・チームワークを重視して働きたい
・周りと意思疎通を取りつつ働きたい

のようにポジティブな表現に言い換えましょう。

採用担当者にも「自分がやりたいことを達成するために転職を決めた」と納得感を与えられますよ。

【回答例】 前職では個人の業績が重視されていたため、社員が各自の判断で業務を進めることが多い環境でした。 ただ、私は周りと協力し成果を出す仕事で結果を出したいと考えていたため、退職を決意しました。

Q5. Web面接時に気を付けることって？

A. カメラの位置や周囲の音、映り込む背景には気を付けましょう。

面接に集中できるように、作業環境を整えることが大切です。

直前に慌てることがないように、機器のセッティングは開始10分前までに終わらせておきましょう。

4. 初めての方におすすめの転職エージェント

ここまで転職活動の流れをご紹介しましたが、「自分一人だと不安」な方には転職エージェントの利用をおすすめします。

転職エージェントとは、企業と求職者の間に入り、

• キャリアの相談
• 条件に合う求人の紹介・応募
• 書類の添削、面接対策
• 面接の日程調整

などを無料でサポートしてくれるサービスです。

これまで多くの転職支援実績があるので、初めての方でも安心して、転職活動を任せられますよ。

▼ 初めての転職におすすめのエージェント4選

それでは順番にご紹介していきます。

◆リクルートエージェント

▼おすすめPOINT ・あらゆる職種を網羅した業界最大級の求人数 ・充実したサポート体制

国内最大手の総合転職エージェント「リクルートエージェント」。

転職成功実績は業界No.1。豊富な経験から得た転職ノウハウや、充実した企業情報を基に、応募書類や面接への的確なアドバイスをくれますよ。

◆dodaエージェント

▼おすすめPOINT ・企業の業績や年収事情などの情報収集ができる ・「転職成功ガイド」「キャリアタイプ診断」などのコンテンツが充実

リクルートエージェントと並んで求人数が豊富な「dodaエージェント」。

「転職成功ガイド」「キャリアタイプ診断」など転職活動に不慣れな方に役立つコンテンツが充実しています。

◆パソナキャリア

▼おすすめPOINT ・パソナグループのネットワークを活かした独自求人 ・アドバイザー2名体制でサポート力が高い

アドバイザーのサポート力に定評がある「パソナキャリア」。

他の転職エージェントとは違い、求職者1人に対し、キャリアアドバイザーの2名付くため、より求職者の希望に寄り添った転職支援が可能です。

◆マイナビエージェント

▼おすすめPOINT ・20～30代の若手向け求人が豊富 ・履歴書の添削や面接対策など丁寧なサービス

新卒向け就職情報サイトでおなじみの「マイナビ」が運営する「マイナビエージェント」。

マイナビグループのネットワークを活かした、他では見られない求人を多数扱っていると評判です。

5. まとめ

いかがでしたか。

改めて転職活動の流れを振り返ります。

この記事を参考に、納得のいく転職活動をしてくださいね。